ALGEMENE VOORWAARDEN

1. Definities

• Platform: De website supawod.nl en alle bijbehorende diensten, applicaties en API's, aangeboden door SupaWOD.
• SupaWOD: De aanbieder van het Platform, gevestigd in Nederland.
• Gebruiker: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die een account aanmaakt op het Platform.
• Sporter (Atleet): Een Gebruiker die het Platform gebruikt om trainingen, scores en persoonlijke records bij te houden.
• Box Eigenaar: Een Gebruiker die een CrossFit box, functionele fitness gym of vergelijkbare sportfaciliteit beheert via het Platform.
• Coach: Een Gebruiker die door een Box Eigenaar is aangesteld om lessen te geven en leden te begeleiden.
• Personal Trainer (PT): Een Gebruiker die zich als zelfstandig personal trainer registreert op het Platform.
• Dienst: Alle functionaliteiten die het Platform biedt, waaronder WOD-beheer, lesroosters, leaderboards, score-tracking, gezondheidsmonitoring, betalingsverwerking en community-functies.
• Abonnement: Een betaald plan dat toegang geeft tot (uitgebreide) functionaliteiten van het Platform.

2. Toepasselijkheid

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op ieder gebruik van het Platform en op alle overeenkomsten die tussen SupaWOD en de Gebruiker tot stand komen.

Door een account aan te maken of het Platform te gebruiken, verklaart u kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

Eventuele afwijkende voorwaarden van de Gebruiker worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3. Account en registratie

Om gebruik te maken van het Platform dient u een account aan te maken. Hierbij geldt:

• U dient minimaal 16 jaar oud te zijn om een account aan te maken. Als u jonger bent dan 16 jaar, is toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist.
• U bent verplicht juiste en volledige informatie te verstrekken bij registratie en deze actueel te houden.
• U bent verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van uw inloggegevens en voor alle activiteiten die onder uw account plaatsvinden.
• U mag slechts één account per persoon aanmaken, tenzij dit noodzakelijk is voor uw rol (bijv. een Box Eigenaar die ook als Sporter actief is).
• SupaWOD behoudt zich het recht voor accounts te weigeren, op te schorten of te verwijderen bij vermoeden van misbruik.

4. Gebruik van het Platform

4.1 Toegestaan gebruik

U mag het Platform gebruiken voor het bijhouden van CrossFit- en fitnessgerelateerde activiteiten, het beheren van een box of het aanbieden van personal training-diensten, conform de functionaliteiten van uw accounttype.

4.2 Verboden gedrag

Het is niet toegestaan om:

• Nepaccounts, spam-accounts of accounts onder een valse identiteit aan te maken
• Het Platform te gebruiken voor onrechtmatige activiteiten of doeleinden die in strijd zijn met de wet
• De werking van het Platform te verstoren, beveiligingsmaatregelen te omzeilen of ongeautoriseerde toegang te verkrijgen tot gegevens van andere Gebruikers
• Geautomatiseerde systemen (bots, scrapers) te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SupaWOD
• Content te plaatsen die beledigend, discriminerend, bedreigend of anderszins onrechtmatig is
• Het Platform of onderdelen daarvan te kopiëren, modificeren, reverse-engineeren of te distribueren

5. Abonnementen en betalingen

5.1 Gratis en betaalde functies

Het Platform biedt zowel gratis als betaalde functionaliteiten. De beschikbaarheid en prijzen van Abonnementen worden op het Platform vermeld.

5.2 Betalingsverwerking

Betalingen worden verwerkt via onze betalingspartner Mollie, gevestigd in Nederland. Box Eigenaren beheren abonnementen en betalingen voor hun leden via het Platform.

• Abonnementskosten worden vooraf in rekening gebracht per maand of per jaar, afhankelijk van het gekozen plan.
• Prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders vermeld.
• Bij niet-tijdige betaling kan SupaWOD de toegang tot betaalde functionaliteiten opschorten.

5.3 Opzeggen

• Sporters kunnen hun lidmaatschap bij een box opzeggen conform de voorwaarden van de betreffende box.
• Box Eigenaren kunnen hun SupaWOD-abonnement op elk moment opzeggen. Het abonnement loopt dan door tot het einde van de lopende betaalperiode.
• Bij opzegging behoudt u toegang tot uw gegevens tot het einde van de betaalperiode. Daarna kunt u een data-export aanvragen.

5.4 Restitutie

Restitutie van abonnementskosten is mogelijk binnen 14 dagen na de eerste betaling (herroepingsrecht), mits u geen substantieel gebruik heeft gemaakt van betaalde functies. Na deze periode vindt geen restitutie plaats.

6. Gezondheidsdata en disclaimer

Het Platform biedt de mogelijkheid om gezondheids- en prestatiegegevens bij te houden, waaronder gewicht, hartslag, VO2 Max, slaap en voedingsinformatie.

• SupaWOD is géén medisch hulpmiddel en biedt géén medisch advies. De gezondheidstrack-functie is uitsluitend informatief.
• De informatie op het Platform vervangt niet het advies van een arts, fysiotherapeut of andere zorgprofessional.
• U bent zelf verantwoordelijk voor het raadplegen van een medisch professional voordat u trainings- of voedingsaanpassingen maakt op basis van gegevens uit het Platform.
• SupaWOD aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gezondheidsschade die (mede) het gevolg is van het gebruik van de gezondheidsfuncties.
• Gezondheidsgegevens worden verwerkt op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (Art. 9(2)(a) AVG). Zie ons Privacybeleid voor meer informatie.

7. Intellectueel eigendom

7.1 Eigendom van SupaWOD

Alle intellectuele eigendomsrechten op het Platform, waaronder de naam SupaWOD, het ontwerp, de broncode, algoritmes, databases en documentatie, berusten bij SupaWOD. Niets in deze voorwaarden draagt enig intellectueel eigendomsrecht over aan de Gebruiker.

7.2 Eigendom van de Gebruiker

Content die u uploadt of invoert (foto's, beschrijvingen, scores, notities) blijft uw eigendom. Door het plaatsen op het Platform verleent u SupaWOD een beperkte, niet-exclusieve, herroepbare licentie om deze content te tonen en te gebruiken voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening (bijv. weergave op leaderboards, publiek profiel).

7.3 Data-export

U heeft het recht uw gegevens te exporteren in een gestructureerd, gangbaar formaat. Dit kunt u aanvragen via support@supawod.nl.

8. Beschikbaarheid en onderhoud

SupaWOD streeft naar een hoge beschikbaarheid van het Platform, maar garandeert geen 100% uptime. Het Platform kan tijdelijk onbeschikbaar zijn wegens:

• Gepland onderhoud (wij proberen dit vooraf aan te kondigen)
• Storingen bij onze hostingproviders (Supabase, Vercel)
• Overmacht

SupaWOD is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van tijdelijke onbeschikbaarheid van het Platform.

9. Aansprakelijkheid

• SupaWOD stelt het Platform beschikbaar “as is”. Wij garanderen niet dat het Platform te allen tijde foutloos of ononderbroken functioneert.
• De totale aansprakelijkheid van SupaWOD is beperkt tot het bedrag dat de Gebruiker in de 12 maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan SupaWOD heeft betaald, met een maximum van € 500,-.
• SupaWOD is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of verlies van gegevens, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
• SupaWOD is niet aansprakelijk voor de juistheid van door Gebruikers ingevoerde gegevens.
• De Gebruiker vrijwaart SupaWOD tegen alle aanspraken van derden die verband houden met het gebruik van het Platform door de Gebruiker.

10. Privacy

SupaWOD hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. De manier waarop wij uw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen is beschreven in ons Privacybeleid. Het Privacybeleid maakt integraal onderdeel uit van deze Algemene Voorwaarden.

11. Beëindiging

11.1 Door de Gebruiker

U kunt uw account op elk moment verwijderen. Neem hiervoor contact op via support@supawod.nl of gebruik de verwijderfunctie in uw instellingen. Bij verwijdering:

• Worden uw persoonsgegevens permanent gewist (zie bewaartermijnen in het Privacybeleid)
• Worden uw scores geanonimiseerd op leaderboards
• Vervalt uw lidmaatschap bij boxen

11.2 Door SupaWOD

SupaWOD kan uw account opschorten of beëindigen indien:

• U deze Algemene Voorwaarden schendt
• U het Platform misbruikt of de werking ervan verstoort
• U niet-betaalde facturen heeft na herhaalde herinneringen
• Dit noodzakelijk is op grond van een wettelijke verplichting

Bij opschorting of beëindiging door SupaWOD wordt u vooraf geïnformeerd, tenzij dit redelijkerwijs niet mogelijk is (bijv. bij ernstig misbruik).

12. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze Algemene Voorwaarden en alle overeenkomsten tussen SupaWOD en de Gebruiker is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk is, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.

Voor consumenten geldt dat zij binnen 1 maand nadat SupaWOD zich op deze forumkeuze beroept, kunnen kiezen voor de wettelijk bevoegde rechter.

13. Wijzigingen

SupaWOD behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Bij wijzigingen:

• Wordt de gewijzigde versie minimaal 30 dagen voor inwerkingtreding gepubliceerd
• Wordt u via het Platform en/of per e-mail geïnformeerd
• Heeft u het recht uw account te beëindigen indien u niet akkoord gaat met de gewijzigde voorwaarden

Voortgezet gebruik van het Platform na inwerkingtreding van de wijzigingen geldt als aanvaarding van de gewijzigde voorwaarden.

14. Overige bepalingen

• Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. De nietige bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die de strekking zo dicht mogelijk benadert.
• Het nalaten van SupaWOD om een recht uit te oefenen, betekent niet dat SupaWOD afstand doet van dat recht.
• SupaWOD mag rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst overdragen aan een derde partij, mits de Gebruiker hiervan op de hoogte wordt gesteld.

15. Contact

Vragen over deze Algemene Voorwaarden? Neem contact met ons op:

• E-mail: support@supawod.nl
• Platform: Via de helpfunctie in uw dashboard