Privacyverklaring voorinschrijving
Laatst bijgewerkt: 21 augustus 2026
Deze verklaring beschrijft hoe SUPAWOD omgaat met de gegevens die u achterlaat bij de voorinschrijving voor boxen, gyms en personal trainers. De gegevens uit deze verklaring (identiteit, KvK, verwerkers) zijn overgenomen uit onze reguliere privacyverklaring.
1. Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke voor deze voorinschrijving is RAW Sites, handelend onder de naam SUPAWOD, gevestigd aan Notarisappelpad 12, 4125 RD Hoef en Haag, Nederland, KvK-nummer 94498172 (btw NL004542970B07). Voor privacyvragen kunt u contact opnemen via info@supawod.nl.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij vragen uw naam, zakelijk e-mailadres en of u een box/gym of personal trainer bent. U kunt vrijwillig uw telefoonnummer, bedrijfsnaam, plaats, aantallen vestigingen en leden of klanten, KvK-nummer, website, huidige software en een toelichting delen. Ook registreren wij wanneer en met welke versie van deze verklaring u akkoord ging.
3. Waarvoor gebruiken wij die gegevens?
Wij gebruiken de gegevens om uw interesse in SUPAWOD vast te leggen en uw organisatie vóór of rond de lancering te benaderen. Op basis van de vrijwillig gedeelde gegevens vormen wij ons een beeld van de behoeften van potentiële zakelijke klanten. Wij benaderen u uitsluitend over SUPAWOD; u kunt zich op elk moment afmelden voor verdere benadering. De voorinschrijving maakt geen account aan, en er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
4. Rechtsgrond
Wij verwerken deze gegevens op grond van uw toestemming (artikel 6, lid 1, sub a AVG), die u geeft door bij het aanmelden actief akkoord te gaan met deze verklaring. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door een bericht te sturen aan info@supawod.nl; wij verwijderen uw voorinschrijving dan (zie artikel 5).
5. Hoe lang bewaren wij de gegevens?
Wij bewaren uw voorinschrijving tot uiterlijk 12 maanden na de lancering van SUPAWOD en in elk geval niet langer dan 24 maanden na uw aanmelding, of tot u uw toestemming eerder intrekt — wat het eerst komt. Daarna verwijderen wij de gegevens, tenzij een wettelijke verplichting een langere termijn vereist. Een intrekking of verwijderverzoek voeren wij binnen 30 dagen uit. Na verwijdering kunnen gegevens nog kort in versleutelde back-ups aanwezig zijn; deze worden bij de gebruikelijke back-uprotatie overschreven.
6. Wie kan de gegevens zien?
Alleen bevoegde SUPAWOD-beheerders die de voorinschrijvingen opvolgen krijgen toegang. Voor database en hosting gebruiken wij Supabase (database en authenticatie, servers in de EER — Frankfurt) en Vercel (websitehosting, primair in de EU; doorgifte naar de Verenigde Staten kan plaatsvinden onder de EU-modelcontractbepalingen / Standard Contractual Clauses). Met deze partijen zijn verwerkersafspraken gemaakt. Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met andere derden.
7. Uw rechten
U kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens, beperking van de verwerking of overdracht van gegevens, en u kunt uw toestemming intrekken. Neem daarvoor contact op via info@supawod.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging en contact
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beschermen; de voorinschrijvingen zijn uitsluitend voor geautoriseerde beheerders toegankelijk. Vragen of verzoeken kunt u sturen aan SUPAWOD, info@supawod.nl, Notarisappelpad 12, 4125 RD Hoef en Haag.